Для размещения произведения в РИНЦ и других информационных системах необходимо:

1. Заполнить лицензионный договор. На каждое произведение заполняется отдельный договор и подписывается всеми авторами. К комплекту договоров на сборник прикладываются копии второй страницы сборника (содержащей название и выходные данные) и оглавления.
2. Написать служебную записку на имя ректора от автора или гл. редактора сборника. Размещать произведение можно полностью или в виде метаданных (только сведения об авторах, название, аннотация, ключевые слова, список литературы) без полного текста. Для размещения Вестников ТвГУ служебная записка не нужна.
3. Договор и служебную записку подписать у проректора по НИД.
4. В общем отделе на лицензионный договор поставить печать.
5. Предоставить в издательство ТвГУ (корпус Б, каб.324) лицензионный договор и служебную записку.
6. Служебную записку с визой о сдаче договора и само произведение в бумажном и электронном виде предоставить зам. директора научной библиотеки Трачек Е.Ю. для размещения в РИНЦ.